Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta/perusahaan,  manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan, juga dapat dijadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah, dan juga dapat dijadikan alat pertanggung jawaban menajemen serta dapat dijadikan alat transparansi birokrasi. Basisdata Kearsipan hadir untuk mengakomodir pengelolaan arsip dalam bentuk basis data yang terpadu yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja